“每天與數字打交道,認真整理、及時匯報、仔細核對已成一種習慣。”這是江西吉安石油財務核算管理部甘龍珍在科務會上的發言。
1995年,19歲的甘龍珍進入吉安石油分公司從事財務工作,近年來負責稅務、發票管理及部分縣分公司的清賬及費用錄入等工作。
為了盡快熟悉業務,工作之余,她從新華書店購買企業財務管理方面的書籍,一邊學習,一邊在實踐中摸索,與同事們一起清產核資、往來的疏理、固定資產子系統初始及使用,獨擋一面非上市工作,一套套報表,因沒日沒夜在辦公室加班,盡管頸椎增生嚴重,但她還是及時準備無誤地把每個數據傳遞給領導。
2011年,省國稅、地稅局開展發票專項檢查與自查,在與兄弟同行多次溝通后,甘龍珍認真查找薄弱點,為普及發票從網上識別真偽,在公司和部門大力支持下,她協助組織財務及相關人員學習識別真假發票宣傳培訓,并要求經辦人嚴格把關,對每張報賬發票都必須上國稅、地稅發票驗證網址驗證后,方可到財務部門報帳。
“當時部分報賬員不知發票該從地稅網還是從國稅網查,小甘就用通俗的語言概括‘吃喝玩樂在地稅,購東西、修理在國稅’,通過宣傳從源頭上抵制虛假、不合規發票入賬。”在一次分公司財務交流會上,財務部長說道。
不僅如此,在平時的工作中,甘龍珍在嚴格要求發票正規的同時,發票中的內容也要真實。
有一次,縣公司賬務員來報賬,甘龍珍審核時,發現增值稅專用發票是某廣告公司開具的,內容是清洗廣告牌,憑著多年的工作經驗,她辨別出這與該公司主要經營內容不符,堅決不予報賬,并及時與財務部長溝通后,要求對方單位傳真營業執照,果然,發票內容與營業范圍不符。
“我們不能接受超出客戶營業范圍的不合規發票報帳,這樣公司就有涉稅風險。”甘龍珍的耐心解釋說。最后該單位去工商局做了營業范圍增項。
不僅如此,為加強發票管理和監督,防止虛開、多開、套開、混開等風險,作為一名發票管理員,甘龍珍積極配合上級公司增值稅發票系統上線,牽頭組織了系統安裝前設備安裝、上線前培訓、上線后實施安排,與同事一起,團結協作,保證了完成了全省增值稅發票系統正式上線工作。對于系統產生的問題,甘龍珍全程監控和參與,出現問題逐級上報,直至完成系統正常運行。
為有效打擊假發票,提高發票查詢的及時性,甘龍珍與同事一起,積極推進稅務部門網絡發票系統。
2013年12月,公司開始部署12個縣分公司向稅務申請開通網絡發票,甘龍珍積極對各IC卡充值網點操作人員、財務代表、零管部及信息人員,開展網絡發票系統操作培訓,并根據當前的業務特點、網點分布、軟硬件條件等因素,與省公司、省電信、國稅協商,全力推行稅務部門網絡發票系統。
“為使公司轄區內IC卡網點全面使用網絡發票開票系統,甘姐積極參與,把所有的安裝過程及使用中注意事項截圖后發給我們看。”提起這事,吉州城北發卡網點小彭激動說道。
通過不懈努力,公司增值稅開票點工作人員全部掌握了增值稅系統的開票功能,IC卡加油開具增值稅發票更規范了。(吳淑沂 孫從容)