“員工很有朝氣,管理很有思路,業績很出色。”12月9日,浙江石油零售分公司在金華石油本級城北站參觀學習時,該單位負責人對站長葉俊杰豎起拇指。
自11月以來,城北站已有9家兄弟單位前來取經學習。而在二年前,該站卻是另一種景象:員工缺活力、管理掉鏈子,業績拖后腿。提起城北站,片區經理搖起頭像撥浪鼓。那么,在短短的二年時間內,它是如何從“丑小鴨”長成“高富帥”?這還得從站長葉俊杰說起。2014年2月,葉站長競聘到城北站。這對于一個管理經驗少、站長履職期限短的他來說,是一個極大的挑戰。他暗暗下決心,不論前面困難多大、多艱巨,都要與大家一起闖出一片新天地、拼出一番新業績。
一朵鮮花打扮不出美麗的春天。他決心從團隊建設入手、從考核激勵出發,打造出有拼勁、有韌勁、會合作、能奉獻的員工隊伍。
一個堅持感動一家人
意識是行動的先導。他認為:“團隊的經要天天念、月月講,而每日晨會這個平臺,是念團隊經、傳播合作理念的最好載體。”
從此,在他的日子里,睡懶覺與他再見了。每天,他都會在7:45分前趕到站里,與當班員工一起開晨會,向員工傳達公司最新精神,對員工的點滴進步進行表揚,對存在有待改進的地方進行點評,分享團隊合作案例故事。在城北站,隨便問任何一位員工,都會給你道出幾個團隊故事。他堅持用故事潛移默化影響員工的一言一行、一點一滴。
晨會天天有,遇到雙休日、節假日怎么辦?“我不能缺席,要與員工在一起。”他的選擇斬釘截鐵。不論刮風下雨、不論節假日,他總是準時在油站出現。就拿今年來說,截止到11月,他只有16天因開會或培訓而沒有參加晨會。“站長,請你放心,我們會做好的,你也休息一天吧。”很多時候,員工通過短信、微信勸他。
“只不過少睡點而已,能換來團隊的凝心聚力,值得。”他平靜地說道。
一個辦法激活一池水
通過對城北站進一步深入了解,他發現該站的分配仍是吃的大鍋飯,嚴重制約了員工的積極性。好的考核能激發員工的內動力,更是油站管理提升的“助推器”。他立即著手對考核分配制度進行“動手術”,油品分配、零售返利細化到班組,非油重點商品細化到個人。同時,每月對銷售好的班組進行獎勵、對重點商品銷售前三的員工進行重獎。考核制度一出臺,就如同一條鯰魚,攪活了池中平靜的水,激發了員工的積極性。
“這個月我們班組要爭取第一,保持二連冠。”很多時候,同是班內員工經常會暗暗相互鼓勁。通過這種多勞多得、能者多得的考核辦法,增強了員工團隊合作意識,實現員工從被動到主動工作的轉變。
同時,還對站內三級考核進行細化修訂,給每位員工設置20分的考核線,每月扣滿20分的員工不僅要經濟處罰,還要在站務會議上進行檢討。“在這么多人面前檢討挺沒面子的。”利用每個人都愛面子的習性,他強化三級考核,提高員工的工作積極性、能動性。
一個委員會管好一個家
“加油站雖小,但五臟俱全。站內的大小事不能全憑站長來管,應該由大家一起來管。”
為提高加油站管理水平,葉站長積極改進管理方式,成立了以綜合崗為主任、領班、專職理貨員為成員的站務委員會。站內各類制度的出臺、大小事都先交站務委員會討論,形成一致的意見后再交站務會議通過執行。這樣做的好處是容易將大家的想法在小范圍內先形成統一的意見,在站務會議上就容易得到員工的認可。如年初,站內推行銷售能手一帶一提高燃油寶銷售后進員工,每個銷售能手結對班內一個后進員工,將銷售數量與能手捆綁,規定后進員工銷售數量未達標,即使銷售能手超過自己的任務目標,返利仍要進行相應打折。這舉措盡管對銷售能手的利益有影響,但由于這個想法在站務委員會形成統一意見,通過站務委員會成員一起做工作,這舉措就很快得到大家的認可。
實行站務委員會,不僅增加了做員工思想工作的幫手,更解決了“站長在與不在,員工表現不一樣”的問題。“因為領班是站務委員會成員,是24小時在站的,她會幫助站長做好現場管理、督促員工規范作業。”葉站長解釋道,現在長時間外出培訓、學習,再也不擔心油站會出現一團糟。
在他的帶領下,該站不論是油站管理水平還是非油銷售業績都名列浙江石油前三位,實現了從落后到領先。“管理無止境,提升永遠在路上。”面對成績,葉站長卻平靜地說道。
(金華石油 洪杰)
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