金杯、銀杯,趕不上業(yè)主的口碑。
3月下旬,中國(guó)石油物資采購(gòu)中心收到遼陽(yáng)石化公司發(fā)來(lái)的感謝信,肯定和稱贊其充分發(fā)揮專業(yè)化、一體化服務(wù)優(yōu)勢(shì),助力俄油增效改造項(xiàng)目順利建設(shè),為國(guó)家重點(diǎn)工程建設(shè)物資保供樹立典范。
截至3月28日,物資采購(gòu)中心僅一年多就完成工程服務(wù)和物資招標(biāo)項(xiàng)目417個(gè),金額約44億元;累計(jì)簽署采購(gòu)合同171份,采購(gòu)額約14億元,節(jié)約采購(gòu)資金8000余萬(wàn)元。
行百里者半九十。面對(duì)用戶的稱贊,物資采購(gòu)中心主任徐新福要求全體員工進(jìn)一步發(fā)揮專業(yè)化、一體化服務(wù)優(yōu)勢(shì),以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更優(yōu)的服務(wù),全力確保國(guó)家重點(diǎn)工程建設(shè)圓滿完成。
整合資源,合力干大事
2016年開工的俄油增效改造項(xiàng)目,既是中國(guó)石油“十三五”重點(diǎn)項(xiàng)目,又是國(guó)家第二輪振興東北計(jì)劃重點(diǎn)項(xiàng)目,對(duì)遼陽(yáng)石化長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大意義。
意義有多大,挑戰(zhàn)和難度就有多大。這是物資采購(gòu)中心近年來(lái)繼西氣東輸、中俄原油管道、獨(dú)山子石化等重大項(xiàng)目后,獲得的又一個(gè)重大項(xiàng)目,投資額約57億元。這是一個(gè)高端項(xiàng)目,新材料、新設(shè)備、新物資超過(guò)1/3。這是一個(gè)商務(wù)談判艱難的大項(xiàng)目,要在規(guī)劃投資觸摸底線的基礎(chǔ)上降本增效,難上加難。與此同時(shí),采購(gòu)煉化物資適逢全球煉化裝置轉(zhuǎn)型升級(jí)之際,部分設(shè)備供貨周期難以保證。此外,還有一個(gè)艱巨的挑戰(zhàn)是,按照俄油進(jìn)口計(jì)劃和總體實(shí)施進(jìn)度安排,必須在2018年6月30日全部中交。
大項(xiàng)目呼喚大協(xié)作,挑戰(zhàn)激發(fā)能量。
內(nèi)部大協(xié)作,合力干大事。物資采購(gòu)中心內(nèi)部成立由采購(gòu)、招標(biāo)、運(yùn)保、財(cái)務(wù)、沈陽(yáng)公司等9個(gè)部門和單位30余名人員組成的遼陽(yáng)石化項(xiàng)目工作小組,設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)工作組,高標(biāo)準(zhǔn)建成1000平方米信息化招標(biāo)場(chǎng)所,積極推進(jìn)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)高效運(yùn)行。主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,確保穩(wěn)健保供。
內(nèi)外大協(xié)作,服務(wù)零距離。物資采購(gòu)中心發(fā)揮專業(yè)化優(yōu)勢(shì)和沈陽(yáng)公司地域優(yōu)勢(shì),建立有效聯(lián)動(dòng)機(jī)制,整合遼陽(yáng)石化招標(biāo)隊(duì)伍,通過(guò)多方協(xié)調(diào),做到無(wú)縫對(duì)接并制定《招標(biāo)業(yè)務(wù)工作流程手冊(cè)》;提前介入采購(gòu)、招標(biāo)方案討論,建立完善招標(biāo)文件聯(lián)審工作機(jī)制,做到設(shè)計(jì)、使用、采購(gòu)和監(jiān)督等部門聯(lián)合審核,確保項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)服務(wù)工作依法合規(guī)高效推進(jìn);積極與東北煉化等11家參建單位協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)掌握集中儲(chǔ)備物資和二級(jí)物資需求信息,做到精準(zhǔn)保供。
專業(yè)提升,服務(wù)大工程
2016年8月,物資采購(gòu)中心收到遼陽(yáng)石化增效改造項(xiàng)目第一批采購(gòu)計(jì)劃,要求完成一級(jí)物資采購(gòu)計(jì)劃8批次共計(jì)370項(xiàng),以及進(jìn)口物資采購(gòu)計(jì)劃84項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。
開門便遇“攔路虎”。部分國(guó)內(nèi)一級(jí)物資品種對(duì)于物資采購(gòu)中心人員來(lái)說(shuō),屬于生疏品種。工作小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)公司各管理小組采購(gòu)方案,快速掌握采購(gòu)方案要求和操作程序,結(jié)合多年專業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),克服困難,優(yōu)質(zhì)高效地完成采購(gòu)任務(wù)。
加氫反應(yīng)器,是技術(shù)要求最高、生產(chǎn)難度最大、交貨周期最長(zhǎng)且采購(gòu)金額最高的關(guān)鍵設(shè)備。按照采購(gòu)管理辦法,物資采購(gòu)中心采用戰(zhàn)略談判采購(gòu)方式,與兩家供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),將交貨期控制在10個(gè)月內(nèi),比市場(chǎng)制造周期提前2個(gè)月。同時(shí),專業(yè)人員通過(guò)艱苦談判,最終讓兩家供應(yīng)商給出最優(yōu)惠價(jià)格和最短交貨期。
工程招標(biāo)中,遼陽(yáng)石化增效改造工程主體EPC招標(biāo),估算金額18.6億元,項(xiàng)目極為復(fù)雜。物資采購(gòu)中心從項(xiàng)目管理、工程造價(jià)、合同管理等方面為招標(biāo)人提出合理化建議;招標(biāo)中,提供全過(guò)程全方位服務(wù),堅(jiān)持依法合規(guī)、優(yōu)質(zhì)高效,全過(guò)程無(wú)質(zhì)疑投訴。
物資招標(biāo)中,遼陽(yáng)石化提出希望用國(guó)際招標(biāo)方式,選擇連續(xù)重裝和芳烴抽提裝置的工藝包。工藝包招標(biāo)需要考慮的因素多,評(píng)價(jià)條款設(shè)置復(fù)雜。經(jīng)過(guò)多次交流,工作小組人員創(chuàng)新編寫適合工藝技術(shù)招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件。事實(shí)證明,遼陽(yáng)石化的工藝包招標(biāo)成效顯著,不但滿足了業(yè)主要求,而且節(jié)資率高達(dá)28.37%,得到業(yè)主好評(píng)。
運(yùn)作一體,項(xiàng)目穩(wěn)推進(jìn)
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,絕不是一錘子買賣。
除了采購(gòu)招標(biāo)工作,物資采購(gòu)中心在催交、運(yùn)輸保障和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等方面也積極出力,力保項(xiàng)目順利實(shí)施。
2017年7月以來(lái),國(guó)際油氣工程陸續(xù)啟動(dòng),物資供應(yīng)日益緊張,給采購(gòu)帶來(lái)巨大困難。物資采購(gòu)中心在閥門采購(gòu)中就遇到了麻煩。
去年10月,加拿大一家閥門制造商通知物資采購(gòu)中心:由于產(chǎn)能問(wèn)題,準(zhǔn)備將遼陽(yáng)石化部分臨氫閥門交貨推遲兩個(gè)月。獲此消息后,物資采購(gòu)中心急用戶之所急,與用戶組成代表團(tuán)趕赴加拿大催交。經(jīng)過(guò)3天艱苦談判,制造商同意將其他項(xiàng)目的閥門調(diào)配給遼陽(yáng)石化項(xiàng)目。今年3月6日,最后兩臺(tái)臨氫閥門空運(yùn)交貨,比預(yù)期提前近2個(gè)月,避免了工程延誤造成的損失。
春運(yùn)期間,國(guó)外廠家交貨遇阻。物資采購(gòu)中心多次組織外商和遼陽(yáng)石化建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)人,制定專業(yè)應(yīng)急運(yùn)輸方案,及時(shí)將設(shè)備運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)。截至目前,物資采購(gòu)中心憑借強(qiáng)大的物流商網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),完成項(xiàng)目107批次合同3346臺(tái)套設(shè)備的物流服務(wù)工作。
工程建設(shè)材料品種多、批量小、保供難度大,物資采購(gòu)中心發(fā)揮沈陽(yáng)公司區(qū)域優(yōu)勢(shì)及集中儲(chǔ)備和區(qū)域二級(jí)物資框架保供作用,全力以赴保障大項(xiàng)目建設(shè)。
2017年8月,工作組接到L245N直縫焊管48個(gè)規(guī)格346噸的采購(gòu)任務(wù)。由于沒有現(xiàn)貨,工作組人員緊急聯(lián)系廠家排產(chǎn)鋼板和制管,提前協(xié)調(diào)解決超寬鋼板和大口徑焊管運(yùn)輸難題,提前25天現(xiàn)場(chǎng)交貨。截至目前,工作組已接收物資保供計(jì)劃5143份,超過(guò)3萬(wàn)噸,協(xié)同采購(gòu)供應(yīng)管件近2.7萬(wàn)件,發(fā)貨3000余次,滿足了施工進(jìn)度要求。
一分真情付出,一分信任回報(bào)。鑒于物資采購(gòu)中心在遼陽(yáng)石化增效改造項(xiàng)目中一體化模式的運(yùn)用和出色表現(xiàn),遼陽(yáng)石化決定將年30萬(wàn)噸高性能聚丙烯項(xiàng)目的物資采購(gòu)招標(biāo)工作,繼續(xù)全部委托給物資采購(gòu)中心。
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