面對采購物資覆蓋面廣、供貨商范圍廣、供貨能力參差不齊等現(xiàn)狀,吐哈油田在降低采購成本的同時,積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下油田物資質(zhì)量管控對策,建立科學合理的質(zhì)量管理評價體系,連續(xù)三年實現(xiàn)集團公司質(zhì)量抽檢合格率、入庫物資合格率兩個100%。
2018年以來,吐哈油田持續(xù)優(yōu)化質(zhì)量驗收流程,完善驗收手段,創(chuàng)新管理模式和服務模式,通過前移質(zhì)檢關(guān)口,對自采物資和京東電商采購物資委托用戶驗收,減少驗收環(huán)節(jié),杜絕了不合格品流入油田生產(chǎn)環(huán)節(jié),并通過加大物資質(zhì)量驗收力度,嚴把物資入庫關(guān)口,有效杜絕供貨商缺斤短兩現(xiàn)象。
面對“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下物資采購的新問題,吐哈油田搭建系統(tǒng)平臺,確保數(shù)據(jù)資源共享,建成包括違約公示、質(zhì)檢查詢、制度查詢、樣品圖片四個模塊的網(wǎng)上質(zhì)檢查詢系統(tǒng)。通過違約公示模塊公布供應商違約事實和處理結(jié)果,用現(xiàn)實事例警示供應商增強履約意識,規(guī)范履約行為,嚴格履行合同約定,保質(zhì)保量按時供貨。通過質(zhì)檢查詢模塊及時上載物資到貨時間、質(zhì)檢進度、質(zhì)檢結(jié)果,讓用戶和供應商及時了解和掌握物資驗收相關(guān)信息,方便管理人員及時了解和掌握物資驗收進度及驗收狀況,提高質(zhì)檢透明度,加大監(jiān)督力度。通過制度查詢模塊公布有關(guān)物資招標、采購、質(zhì)檢、供應商管理等制度,幫助供應商熟悉油田物資管理制度、規(guī)定和流程,主動配合質(zhì)檢工作,提高質(zhì)檢效率。通過樣品圖片庫模塊上載三級物資樣品圖片,方便質(zhì)檢人員現(xiàn)場驗收三級物資時與系統(tǒng)中的樣品圖片進行比對驗收,提高三級物資驗收準確性;方便用戶對三級物資質(zhì)量存疑時,及時和樣品圖片比對,實現(xiàn)多層面監(jiān)督。
吐哈油田物資樣品庫建立以來,共查處不合格物資9批次21項。全年被記不良記錄15家,停止準入資格6個月4家,中止準入資格11家,涉及合同金額1578萬元。通過實施實物比對驗收,吐哈實現(xiàn)三級物資初驗不合格率平均每年下降0.3個百分點。通過強化完善現(xiàn)場質(zhì)量管理,僅2018年就約談供應商7家,發(fā)現(xiàn)不合格物資5批次/7項。以專業(yè)化服務窗口保障了油田采購物資質(zhì)量和效率,其中套管累計檢驗1.4756萬支,發(fā)現(xiàn)不合格套管81支,油田大宗物資入庫合格率達到了100%。
今年,隨著吐哈新一輪勘探開發(fā)建設(shè)啟動,吐哈進一步強化重點物資源頭把控,舉辦“物資質(zhì)量合格培訓講座”,邀請100余家供應商和生產(chǎn)商參加培訓,讓他們了解吐哈油田物資質(zhì)量管理、違約供應商處理流程等相關(guān)內(nèi)容,切實從源頭提高了供應商的質(zhì)量意識。
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