2010年7月,進(jìn)入蘭州石化公司物資采購管理部實踐鍛煉前,左瑩先接受了公司、處室和車間三個級別的安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),參加并通過蘭州石化“十大不可違背安全條款”等三項考試。這個被譽(yù)為新中國煉化工業(yè)“搖籃”的企業(yè),對安全生產(chǎn)工作常抓不懈,讓她印象十分深刻。
在物資采購管理部倉儲中心鍛煉的半年里,左瑩從物資的到貨登記、檢驗和入庫,干到保管和發(fā)料等,全面掌握物資收、發(fā)、存和管等業(yè)務(wù)流程,以及保管員崗位涉及的ERP倉儲管理模塊的操作等,補(bǔ)上了物流倉儲配送業(yè)務(wù)方面的知識空白,并感受到蘭州石化員工“高、嚴(yán)、細(xì)、實”的工作作風(fēng)。
2011年1月,左瑩到物資采購管理部材料科實踐鍛煉。她先后參與鑄鐵管、非金屬材料和消防器材等物資的采購工作,深入了解從計劃錄入、平庫、創(chuàng)建采購訂單、實施采購、簽訂合同和資料建檔,到物資入庫、出庫和財務(wù)結(jié)算等各環(huán)節(jié)的操作方法,并熟悉公共數(shù)據(jù)平臺、檔案管理系統(tǒng)和“能源一號”網(wǎng)等信息系統(tǒng)的使用。“以前只熟悉其中某個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,這次實踐鍛煉讓我對物資采購的全流程有了較為系統(tǒng)的掌握。”左瑩說。
她特別珍視這次鍛煉機(jī)會。鍛煉期間,左瑩幫助科室采購業(yè)務(wù)員聯(lián)系其他地區(qū)企業(yè)相關(guān)人員,詢問從未采購過的物資的供應(yīng)商、價格、品牌、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等情況。基于這個過程中的新發(fā)現(xiàn),她在實踐鍛煉階段總結(jié)報告里,建議總部通過完善建設(shè)中的物資管理信息系統(tǒng)功能,以幫助各企業(yè)實現(xiàn)采購信息共享,為基層物資采購工作創(chuàng)造便利。
基于目前集中采購中標(biāo)供應(yīng)商入圍和“能源一號”網(wǎng)價格上載等工作存在的與基層單位采購實際需求不相適應(yīng)的狀況,她建議總部定期發(fā)布未能夠上載目錄的一級采購物資供應(yīng)商和價格等信息,以方便各地區(qū)公司查找和參考。這個建議受到總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視。
“基層采購人員工作量大,工作內(nèi)容較為瑣碎,即使是一個字母一個數(shù)字都不能出錯,真的非常辛苦。他們的敬業(yè)精神讓我深感欽佩。”左瑩說。結(jié)束基層實踐鍛煉回到總部的左瑩,現(xiàn)在更能體諒基層物資采購人員工作中的難處。現(xiàn)在,左瑩在工作中有一根弦繃得更緊了,那就是“服務(wù)好基層,幫基層解決好問題”。(顧虹采寫)