建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,培養(yǎng)復(fù)合型人才。為適應(yīng)形勢(shì)需要,大連石化物資采購(gòu)管理部于2002年、2005年先后兩次進(jìn)行崗位大輪換,打破一崗終身制,讓能者上,平者讓,庸者下。大連石化還趁熱打鐵,開展“站一小時(shí)講臺(tái),當(dāng)一次先生”活動(dòng),堅(jiān)持每周三下午業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都要結(jié)合自身業(yè)務(wù)上臺(tái)授課,給大家當(dāng)“先生”。
對(duì)供應(yīng)商實(shí)行優(yōu)勝劣汰。大連石化物資采購(gòu)管理部成立采購(gòu)渠道評(píng)審小組,按照供貨質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間保證、售后服務(wù)等原則對(duì)供應(yīng)商逐個(gè)審查,重點(diǎn)供應(yīng)商實(shí)地考察,最終建立了《市場(chǎng)采購(gòu)物資供方名錄》。出臺(tái)《市場(chǎng)采購(gòu)物資入網(wǎng)證書》和《網(wǎng)絡(luò)成員管理辦法》,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨渠道。這個(gè)公司還每年召開供應(yīng)商管理工作座談會(huì),評(píng)選甲、乙、丙級(jí)供應(yīng)商和優(yōu)秀供應(yīng)商。目前,參加座談會(huì)的供應(yīng)商已由開始的20多家發(fā)展到現(xiàn)在的300多家,每年都有供應(yīng)商被淘汰出局,也有新成員入網(wǎng),較好地保證了生產(chǎn)和工程建設(shè)的物資供應(yīng)和服務(wù)要求。
擦亮質(zhì)量保障的“法眼”。為加強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量,保證企業(yè)安全生產(chǎn),物資采購(gòu)管理部不斷完善《物資驗(yàn)收管理辦法》,對(duì)容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的物資,如閥門等由原來(lái)抽檢改為100%試壓。利用光譜儀等現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行材料分析和硬度測(cè)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)了物資定量分析,改變了過(guò)去驗(yàn)收主要靠眼看、手摸、憑經(jīng)驗(yàn)的做法,使驗(yàn)收質(zhì)量更有保障。對(duì)反應(yīng)器、壓縮機(jī)等關(guān)鍵重要設(shè)備,委派專業(yè)人員到廠家現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造,確保設(shè)備制造每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序都受到監(jiān)控。
拓展網(wǎng)絡(luò)交易空間。大連石化公司舉辦多期培訓(xùn)班,幫助供應(yīng)商掌握“能源一號(hào)網(wǎng)”的交易規(guī)范及業(yè)務(wù)流程,熟練使用網(wǎng)上交易操作和網(wǎng)上訂單、合同的確認(rèn)等業(yè)務(wù)。改變網(wǎng)上采購(gòu)主要集中在設(shè)備和各種劑類產(chǎn)品的情況,盡量減少空白點(diǎn),2007年將軸承、螺栓、法蘭、五金、建筑材料、油漆等物資列入網(wǎng)上采購(gòu)計(jì)劃,促進(jìn)了網(wǎng)上采購(gòu)量的增加。
3年來(lái),大連石化公司連年超額完成網(wǎng)上采購(gòu)任務(wù),2005年完成網(wǎng)上采購(gòu)指標(biāo)125.2%,2006年完成160.8%,2007年完成153.05%,累計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金1.858億元。