通訊員(龍麗灃)“真心、熱心、貼心”,這是重慶石油客服中心田佳一直堅持的服務(wù)宗旨。她以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度在員工與客戶之間搭建了一座溝通的橋梁,是默默綻放的朝陽之花。
做服務(wù)標(biāo)兵的真心人
3月10日,客戶蔡女士致電客服中心,要為自己的加油卡進行預(yù)分配業(yè)務(wù),坐席員按照客戶要求對客戶的3張副卡進行了預(yù)分配操作。第二日蔡女士公司的貨車司機持副卡前往發(fā)卡網(wǎng)點辦理圈存業(yè)務(wù)時,發(fā)現(xiàn)卡備付金賬內(nèi)無余額,無法圈存,導(dǎo)致貨車無法加油上路,當(dāng)時車上裝載是新鮮蔬菜,耽誤送貨時間會造成巨大損失。蔡女士情急之下?lián)艽蚩头娫捹|(zhì)問,經(jīng)辦坐席員抓耳撓腮都沒找到原因,急的都要哭了。
因感冒生病正在醫(yī)院輸液的田佳得知后,立刻趕回辦公室查找問題根源,同時致電發(fā)卡網(wǎng)點安撫司機心情。經(jīng)詢問詳細(xì)經(jīng)過、調(diào)取電話錄音、仔細(xì)翻查預(yù)分配記錄、查詢加油卡系統(tǒng),原來是當(dāng)天坐席員在為該卡進行預(yù)分配操作時電腦死機造成系統(tǒng)出故障,其中一張副卡的預(yù)分配未成功,導(dǎo)致卡備付金賬內(nèi)無余額。田佳立即向蔡女士打電話致歉,并在征得蔡女士同意后對該副卡重新進行預(yù)分配操作,半小時后,持卡貨車司機加滿油箱,順利啟程,避免了一次嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,解決問題后,蔡女士深受感動:“你們中石化的員工素質(zhì)就是高。”
做客戶心中的熱心人
在去年重慶公司零售中心組織的兩次加油卡業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,田佳負(fù)責(zé)主講“加油卡業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)”。她利用兩個通宵的休息時間對授課課件進行了一遍又一遍修改,將自己工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn)毫無保留地向參培員工傾囊相授,并留下了自己的電話,以便日后工作中相互溝通。
在日常工作中,田佳還經(jīng)常熱心幫助解決發(fā)卡網(wǎng)點的問題,做好技術(shù)支持。今年二月初,某加油站發(fā)卡員小李在為客戶辦理壞卡換卡業(yè)務(wù)時出現(xiàn)了問題。因為新到崗位不到2天,小李對業(yè)務(wù)知識的了解僅停留在理論上,對實際操作不熟悉,加上客戶一直催促,小李便越發(fā)緊張。田佳接到小李的求助電話后,先詢問了詳細(xì)情況,并告知她:在進入卡管系統(tǒng)后,首先進入“客戶服務(wù)”界面,選擇“卡處理-壞卡處理”;再輸入壞卡卡號,點擊“查詢”,同時插入新卡;核實信息后再點擊“提交”,完成壞卡補卡業(yè)務(wù)。解決問題后,小李禁不住的贊嘆“田姐,你真是太厲害了,我用了近半個多小時都沒解決的問題,你用2分鐘就搞定了,以后要向你多學(xué)習(xí)。”
做姐妹們的貼心人
2011年年底,因為油品資源問題,客戶咨詢電話激增,客服中心所有坐席員都處于極度緊張狀態(tài)。那段時間是坐席員工壓力最大的時候,有幾名新同事都準(zhǔn)備辭職了。身為班長,田佳根據(jù)客服中心現(xiàn)有員工人數(shù)合理調(diào)整客服班次,安排班長和老員工帶班,并堅持三個禮拜不休息,配合加油站應(yīng)對各種突發(fā)情況,及時為客戶提供最新信息,保證維穩(wěn)保供期間客服工作順利開展。一次,當(dāng)班的新員工小利剛接到熱線,便被電話那頭的客戶劈頭蓋臉一頓罵,由于剛出校門,也未曾經(jīng)歷此類事情,當(dāng)場就大哭起來。田佳發(fā)現(xiàn)后,便約幾個妹妹下班后一起吃飯,席間便向她們講述了自己剛剛?cè)肼殨r的困惑和遭到的誤解,并教她們一些小竅門緩解自己的情緒。幽默風(fēng)趣的田佳逗得她們都笑出眼淚來了。
就是這樣,她與她的“金花班組”用真心化解客戶的焦急,用熱心解決員工的疑惑,用溫馨的話語讓大家將心底煩躁的氣息輕輕拂去,建立起客戶、員工和公司之間的橋梁,擦亮了中國石化的品牌窗口。