江蘇南京某工程正在招標(biāo)。 （蘇華 攝）

 
    生產(chǎn)成本居高不下，化工企業(yè)除了提高產(chǎn)品附加值，做好開(kāi)源，另一條路無(wú)疑是節(jié)流，在采購(gòu)環(huán)節(jié)精打細(xì)算。據(jù)估算，近年來(lái)，化工企業(yè)每年的生產(chǎn)型采購(gòu)成本占到總營(yíng)業(yè)額的60%～80%。從某種意義上說(shuō)，控制成本、降低成本同擴(kuò)大銷(xiāo)售、搶占市場(chǎng)一樣重要。

　　值得關(guān)注的是，招投標(biāo)領(lǐng)域最近發(fā)生了一件大事——2月20日，工信部發(fā)布消息稱(chēng)，8部門(mén)聯(lián)合制定的《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》已發(fā)布，并于今年5月1日起施行。可以說(shuō)，用信息化方式升級(jí)招投標(biāo)流程受到了國(guó)家的高度重視并規(guī)范起來(lái)。相對(duì)于傳統(tǒng)招投標(biāo)，電子招投標(biāo)以電子采購(gòu)管理系統(tǒng)為平臺(tái)進(jìn)行操作，最大優(yōu)勢(shì)是采購(gòu)過(guò)程透明化，能夠節(jié)約資源、降低成本。化工企業(yè)找到這個(gè)節(jié)流之道了嗎？
　　
　　
　　降成本 傳統(tǒng)采購(gòu)難滿需求
　　
　　
　　今年早些時(shí)候，工信部發(fā)布《2012年石油和化學(xué)工業(yè)運(yùn)行情況分析及2013年展望》指出，行業(yè)運(yùn)行存在的主要問(wèn)題是，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行雖然實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)增長(zhǎng)，但是增速下滑，行業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本增長(zhǎng)高于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)1.8個(gè)百分點(diǎn)，財(cái)務(wù)費(fèi)用同比增長(zhǎng)40.8%，成本居高不下，經(jīng)濟(jì)效益降幅很大。

　　中國(guó)石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會(huì)的最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也顯示，2012年1～10月，石油和化工行業(yè)銷(xiāo)售成本8.16萬(wàn)億元，同比增長(zhǎng)11.8%，高于營(yíng)業(yè)收入增幅2個(gè)百分點(diǎn)；每100元主營(yíng)收入成本為83.11元，同比提高1.48元。中國(guó)化工集團(tuán)公司總經(jīng)理、黨委書(shū)記任建新在該公司年度工作會(huì)議上就坦言，化工行業(yè)面臨更為嚴(yán)峻的困難與挑戰(zhàn)，中國(guó)化工所屬的許多企業(yè)出現(xiàn)成本上升、價(jià)格下跌、應(yīng)收賬款和存貨增加的挑戰(zhàn)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)十分嚴(yán)峻。

　　種種跡象表明，成本因素已經(jīng)成為了不少化工企業(yè)發(fā)展路上的“攔路虎”。如何降低成本已經(jīng)成為行業(yè)上下共同的訴求。能源等原材料價(jià)格持續(xù)上升是不爭(zhēng)的事實(shí)，作為采購(gòu)方，化工企業(yè)似乎只能接受、無(wú)力改變，因此，很多企業(yè)將目光放到了如何在采購(gòu)環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和升級(jí)。比如，河北誠(chéng)信化工在自己的經(jīng)營(yíng)理念中就明確提出要“不斷提高技術(shù)水準(zhǔn)與降低成本，實(shí)現(xiàn)事業(yè)、環(huán)境與福利的改善”。

　　然而，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)的需求。翔鷺騰龍集團(tuán)是一家以石化為主業(yè)的化工企業(yè)，總銷(xiāo)售額達(dá)300億元。和其他化工企業(yè)一樣，該集團(tuán)也面臨著利潤(rùn)下滑、成本高漲的難題。為此，翔鷺騰龍成立了總管理處采購(gòu)中心，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)辦理各分子公司資產(chǎn)類(lèi)的采購(gòu)案件，分別在各分子公司的系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。但是，該集團(tuán)分子公司多、供應(yīng)商多，采購(gòu)業(yè)務(wù)頻繁且復(fù)雜，采購(gòu)和招投標(biāo)的全過(guò)程，用手工模式操作效率太低，采購(gòu)和招投標(biāo)的過(guò)程情況難以追蹤和查詢，缺乏有效的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)管理和供應(yīng)情況的評(píng)估管理，老的采購(gòu)作業(yè)環(huán)境與翔鷺騰龍集團(tuán)現(xiàn)有的相關(guān)辦公系統(tǒng)集成度不高，數(shù)據(jù)信息難以共享，溝通成本太高。可以說(shuō)，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

　　
北京某項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中工作人員正在用推車(chē)運(yùn)送標(biāo)書(shū)。（荊華 攝）

　　
　　新模式 化工企業(yè)尤其需要
　　
　　
　　相比于傳統(tǒng)采購(gòu)模式，具有降低成本、招投標(biāo)過(guò)程透明等不少優(yōu)勢(shì)的電子招標(biāo)采購(gòu)越來(lái)越引人矚目。

　　最新頒布的《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》顯示，電子招標(biāo)投標(biāo)是指以數(shù)據(jù)電文形式，依托電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)完成的全部或者部分招標(biāo)投標(biāo)交易、公共服務(wù)和行政監(jiān)督活動(dòng)。

　　“其實(shí)說(shuō)白了，所謂電子招投標(biāo)，就是通過(guò)計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上執(zhí)行在線招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和監(jiān)督監(jiān)察等一系列操作。可對(duì)招投標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行重新梳理，優(yōu)化重組工作流程，最終實(shí)現(xiàn)高效、專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的招投標(biāo)管理。”一位業(yè)內(nèi)人士深入淺出地為記者進(jìn)行了解釋。

　　至于電子招投標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)降低成本，這位業(yè)內(nèi)人說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)性和同步性打破了傳統(tǒng)意義上的地域差別和空間限制，只要所處之地能夠上網(wǎng)，用戶可以隨時(shí)向千里之外的客戶發(fā)起交易并能得到實(shí)時(shí)的響應(yīng)。基于這一點(diǎn)，電子招投標(biāo)幫助招投標(biāo)參與各方節(jié)約了大量的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本，信息得以及時(shí)溝通，自然也就加快了招投標(biāo)活動(dòng)的整體進(jìn)程。

　　國(guó)家發(fā)展改革委法規(guī)司副巡視員張治峰表示，與傳統(tǒng)招投標(biāo)相比，電子招投標(biāo)在提高采購(gòu)?fù)该鞫龋?jié)約資源和交易成本，利用技術(shù)手段解決弄虛作假、暗箱操作、串通投標(biāo)、限制排斥潛在投標(biāo)人等突出問(wèn)題方面，具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

　　一采通采購(gòu)管理研究院資深采購(gòu)管理顧問(wèn)魯寧認(rèn)為，當(dāng)下，電子招投標(biāo)熱潮襲來(lái)，如果說(shuō)央企與政府機(jī)關(guān)部門(mén)上線電子招投標(biāo)系統(tǒng)是要為廉政工程搭建制度保障的陽(yáng)光采購(gòu)系統(tǒng)，那么制造型企業(yè)上線電子招投標(biāo)系統(tǒng)，除了防腐倡廉外，更重要的是促進(jìn)企業(yè)生存的保障工程建設(shè)，只有實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化，企業(yè)效益才能領(lǐng)先。

　　記者了解到，自2000年1月1日《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》施行以來(lái)，電子系統(tǒng)和軟件逐漸在招投標(biāo)相關(guān)領(lǐng)域得到應(yīng)用，并發(fā)揮了積極的作用，在工程、信息、機(jī)械電子等行業(yè)已經(jīng)逐步推廣開(kāi)來(lái)。目前，電子招投標(biāo)的成功實(shí)施已有例可循，如機(jī)電產(chǎn)品的國(guó)際招標(biāo)，以及近幾年一些地方已經(jīng)成功地實(shí)行了招投標(biāo)在線管理和交易。而達(dá)到一定投資額的或國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和地方政府確定的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，其工程建設(shè)、貨物采購(gòu)都必須采用公開(kāi)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)，電子招標(biāo)服務(wù)平臺(tái)提供的功能恰好適應(yīng)了工程招標(biāo)的業(yè)務(wù)需求。

　　據(jù)魯寧介紹，目前化工企業(yè)還沒(méi)有廣泛應(yīng)用電子采購(gòu)模式。然而值得注意的是，化工企業(yè)采購(gòu)所面臨的諸多難題卻急需這種手段來(lái)解決。

　　一方面，化工企業(yè)普遍遇到供應(yīng)信息缺乏或者滯后的情況，原材料價(jià)格變動(dòng)周期更短、更快、更難跟蹤，對(duì)化工企業(yè)實(shí)時(shí)跟進(jìn)提出了更高的要求。另一方面，大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)難以被準(zhǔn)確、高效地處理。比如，企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、大型技術(shù)改造可能都會(huì)產(chǎn)生工程建設(shè)項(xiàng)目，但如何有效地進(jìn)行此類(lèi)采購(gòu)管理，尤其工程建設(shè)采購(gòu)要使用工程量清單，需要大量比價(jià)和計(jì)算，沒(méi)有信息化系統(tǒng)的支持，低水平的人工清標(biāo)、比價(jià)工作在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的時(shí)代已經(jīng)不合時(shí)宜。而且，以成分、純度、有效物質(zhì)含量等為特征的化工品需要根據(jù)多個(gè)指標(biāo)和采購(gòu)價(jià)格核算實(shí)際成本，化工生產(chǎn)中又常伴有大量的聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品的產(chǎn)生。如何通過(guò)市場(chǎng)分析、成本分析和商務(wù)談判為所采購(gòu)的產(chǎn)品確定合理的采購(gòu)價(jià)格經(jīng)常給采購(gòu)管理人員造成困擾。

　　此外，因?yàn)橄掠涡枨笞兓⒂行诘葐?wèn)題，化工企業(yè)經(jīng)常要處置大量的庫(kù)存化學(xué)品，采購(gòu)人員卻往往苦于找不到合適的賣(mài)家而使得原本仍有利用價(jià)值的庫(kù)存物資存放過(guò)期而不得不花錢(qián)處置掉。
　　
　　
　　初嘗試 降本增效成果顯著
　　
　　
　　記者在采訪中了解到，目前有一部分化工企業(yè)已開(kāi)始嘗試應(yīng)用電子采購(gòu)管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)電子招投標(biāo)，并且嘗到了甜頭。

　　河北敬業(yè)集團(tuán)以經(jīng)營(yíng)鋼鐵業(yè)務(wù)為主業(yè)，同時(shí)兼營(yíng)化工。談起應(yīng)用電子采購(gòu)管理所帶來(lái)的成效，該公司招標(biāo)辦相關(guān)負(fù)責(zé)人滿意地說(shuō)：“我們正式上線電子采購(gòu)管理系統(tǒng)不到半年，進(jìn)行采購(gòu)信息化管理的金額累計(jì)不到1個(gè)億，而降低成本卻達(dá)到2600多萬(wàn)元，節(jié)支率達(dá)20%以上。”

　　據(jù)介紹，該公司應(yīng)用一采通的電子采購(gòu)管理系統(tǒng)后，招標(biāo)辦的工作有了記錄，查詢很方便，采購(gòu)流程更清晰了，工作壓力降低了、采購(gòu)效率提高了，降低成本的效果很明顯。現(xiàn)在，公司領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)充分重視起這種方法，要求能進(jìn)入電子采購(gòu)管理系統(tǒng)的全部要進(jìn)入系統(tǒng)，90%以上的采購(gòu)物料都要在系統(tǒng)中跑流程。

　　翔鷺騰龍集團(tuán)的電子采購(gòu)管理系統(tǒng)2012年5月上線，現(xiàn)在也已經(jīng)順利上線運(yùn)營(yíng)快1年了。在上線初的不到2個(gè)月的時(shí)間里，該集團(tuán)就成功運(yùn)營(yíng)網(wǎng)上招投標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目近百個(gè)。據(jù)該集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，應(yīng)用電子采購(gòu)管理系統(tǒng)，集團(tuán)所有的招標(biāo)信息都可以在互聯(lián)網(wǎng)上公開(kāi)，不僅集團(tuán)的現(xiàn)有供應(yīng)商能看見(jiàn)，全球所有供應(yīng)商都能看見(jiàn)翔鷺騰龍的公開(kāi)招標(biāo)信息。這樣一方面提高了企業(yè)的公信度，另一方面吸引大量有實(shí)力、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商來(lái)參與招投標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)。而且，供應(yīng)商數(shù)量的增加，使得參與招投標(biāo)項(xiàng)目中供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)度得到的很大程度的加強(qiáng)，提高了采購(gòu)方的談判力度，從而為有效的降低采購(gòu)成本創(chuàng)造了條件。

　　去年，河北誠(chéng)信化工應(yīng)用了電子采購(gòu)管理系統(tǒng)4個(gè)月，采購(gòu)管理效率顯著提升。該公司總經(jīng)理親自掛帥，擔(dān)任電子采購(gòu)管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)組長(zhǎng)。系統(tǒng)建成后，該公司發(fā)布詢比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目共294個(gè)，已完成264個(gè)，平均每月完成采購(gòu)項(xiàng)目66單。應(yīng)用信息化進(jìn)行成本控制，規(guī)范采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)金額超1.1億元。

　　重慶紫光化工股份有限公司也正因?yàn)橛辛穗娮硬少?gòu)管理系統(tǒng)，才得以實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”，也降低了成本。去年上半年，紫光化工發(fā)布了3000多單采購(gòu)信息，完成了采購(gòu)業(yè)務(wù)2600多單，節(jié)約采購(gòu)金額600余萬(wàn)元。該公司的眾多供應(yīng)商也表示，通過(guò)該系統(tǒng)，他們能及時(shí)獲得紫光化工采購(gòu)信息，能獲得參與公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。該公司風(fēng)險(xiǎn)管理中心總經(jīng)理劉榮茂建議，化工企業(yè)選擇電子采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)，要重點(diǎn)考慮系統(tǒng)供應(yīng)商采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)度，以及系統(tǒng)信息化流程管理的適用性和延續(xù)性，要與企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)管理能快速結(jié)合。

駐馬店市白云紙業(yè)有限公司工作人員和專(zhuān)家正在專(zhuān)用電子開(kāi)評(píng)標(biāo)室進(jìn)行電子評(píng)標(biāo)。 （朱滿 攝）